Evaluering av gjenomførte kurs i helsepedagogikk

26.01.2010

 

av Anne Mia Myhre 

Del 1: evaluering av kursene

Del 2: Kursholderne kommer også med refleksjoner etter å ha gjennomført kursene. 

Del 1: evaluering av kursene

Her oppsummerer vi  kursdeltakernes evaluering. 195 deltakere var med på de 9 innføringskursene som var på 6 timer. Av disse har 162 levert evalueringsskjema. Det er en svarprosent på 83 %. I evalueringsskjemaet har de i tillegg til de mer beskrivende svarene skalert de tematiske vurderingene ved en skala fra 1-10, hvor 1 er laveste og 10 er den høyeste skåren.

Deltakernes forventninger
Evalueringsskjemaene viser at deltakerne hadde mange forventninger til kursdagene. Til dels var forventningene spredt og sammensatte. Noen oppgav at de ikke hadde noen forventninger, andre hadde som denne deltakeren få og åpne forventninger; "Ingen spesielle, men håper å få påfyll og nye tanker i hodet".

Andre beskrev et bredt spekter av spesifikke forventninger så som konkrete metoder, bestemt teori/kunnskap, verktøy og tips som denne deltakeren: "Lære mer om empatisk kommunikasjon", hadde andre store, men mer uspesifikke forventninger: "Store forventninger da temaet er aktuelt for praksis i posten jeg jobber" og "Få faglige input - lære hvordan en kan få innspill til å få bedre kurs på LMS".

Som disse uttalelsene synliggjør viste forventningene til deltakerne at de virkelig ønsket å få noe ut av disse dagene som de kunne ta med seg tilbake til de arbeidsoppgavene de skal løse i hverdagen. Og videre ble det tydelig for oss at en dialog rundt forventningsavklaringer er svært viktig innledningsvis i kursdagene.

  Se hele evalueringsskjema

 

Innhold og nytte

fig.1: innhold og nytte
fig.1: innhold og nytte

Svært mange beskriver at de har fått innfridd sine forventninger. Som helhet var deltakerne svært fornøyd/tilfreds med innholdet i og nytten av temaene. Som en deltaker skrev i evalueringen; "Har fått nyttig verktøy som jeg kan bruke i kvardagen.".

En annen deltaker skrev dette på spørsmål om forventninger:
"Bli en bedre person til å formidle kunnskap" og dette om hva som var bra med kurset: "Mye. Skulle vært fokusert på mye mer helt fra fagutdannelsen. Som helsepersonell er det formidling av kunnskap vi holder på med helse dagen". Utsagnene: "Aktuelle temaer. Fått gode tips og kunnskap til bruk i hverdagen. Fått bevissthet rundt bruk av ferdigheter" og "Til nytte i min hverdag med sykepleiersamtaler med forelder og barn i posten" viser også at kursene hadde et praktisk fokus som deltakerne opplevde som nyttig i hverdagen.

At brukerrepresentanter var med inn som kursledere trekkes fram som positivt. Deltakerne uttrykte et ønske om flere planlagte brukerinnspill og flere brukere til stede på kursene. På hva som var bra med kurset var følgende uttalelser representative: "Hele konseptet, men bruker/behandling var bare fantastisk. Takk til begge!" og "To fra brukergruppen som gav tilbakemelding om hvordan de hadde opplevd helsepersonell i møter".

 
Deltakerne beskriver at de er blitt mer reflekterte og bevisste, har fått frisket opp eller fått ny kunnskap, samt lært noen nye metoder og fått nyttige tips og innspill. På spørsmål om kurset hadde vært nyttig svarte en sykepleier: " I høyeste grad, da jeg jobber med alvorlig syke og døende mennesker. Dette er problemstillinger jeg møter i min arbeidshverdag - og som jeg trenger bevisstgjøring på."

Begrepene reflektert og bevist ble brukt hyppigst i av deltakerne ved RH HF, der de samme ansatte deltok på alle 4 kursene. Dette kan indikere at disse i større grad enn de øvrige, fikk bedre forutsetning mht en kontinuerlig refleksjonsprosess. En deltaker ved RH HF beskrev nytten slik; "Tenker og reflekterer mer både i jobbsammenheng og privat".

Evalueringsskjemaene viser videre, som denne deltakeren beskrev at det faglige og det personlige henger tett sammen for mange. Et annet eksempel på det er utsagnet;

 

"Både personlig og faglig. Bruke det i relasjoner i privatlivet og i møte m/pas. og deres pårørende".

Kanskje er det slik at personlig og faglig utvikling er det samme her? En sa det på denne måten; "Jeg lærer mer om meg selv i møte med pasienten"

Som svar på spørsmål om hva som var bra med kurset uttrykte en annen dette slik; "Auka bevisst-gjering i forhold til korleis eg er i møte med pasient, og korleis eg kan betre dette møte".

Kjernen i det som vi ønsker å formidle i kursene handler om det å møte pasienter som hele mennesker, og verdien av å skape gode møter mellom mennesker. Når deltakere via ny kunnskap utvikler seg på en slik måte at de etterpå møter pasienter på en bedre måte, er vi i berøring med selve kjernen i det vi ønsker å få til. Da er et mål med arbeidet nådd.

Det var også viktig for oss at deltakerne gjennom dagen skulle erfare at de allerede kunne en del om emnet vi tok opp, og ble klar over det de allerede fikk til i praksis. En deltaker svarte følgende med hensyn til nytte i arbeidshverdagen: "Gav støtte på at jeg på min arbeidsplass gjør ting som er bra". En annen sa det slik: "Føler jeg har fått mye bekreftelse på kunnskap og erfaringer som jeg har + lært nytt/ fått påfyll + repetisjon".

 
I den sammenheng viser også en del til personlig utbytte som økt motivasjon, trygghet og selvtillit, slik disse deltakerne sier det;
"Kurset er nyttig ved at jeg fikk styrket selvtilliten og tryggheten i forhold til emnet",
"Gir en grunnleggende trygghet rundt tema" og "Bevisstgjøring! Trygghet  "tørre".

Hvorvidt kursene evalueres som nyttige er et hovedanliggende ved disse innføringskursene. For det første fordi det er kostbart å sende ansatte på kurs. Arbeidsgiver må kunne forvente å få noe igjen. For det andre viser opplevd nytte at kursdeltakerne har kjent på at dette var noe de trengte og som de ikke hadde tilstrekkelig av tidligere. På kursene fikk vi da også ofte inntrykk av at deltakerne gledet seg til å gå tilbake til jobb med ny kunnskap, innsikt og forståelse.

 

Tidspunkt og varighet

 

fig 2: tidspunkt og varighet
fig 2: tidspunkt og varighet

Når det gjelder tidspunktet eller varigheten av dagskursene var majoriteten svært godt tilfreds med både tidspunktet og varigheten av kurset. En sa det slik med hensyn til hva som var bra med kurset; "Bra å bruke tid på emnet.

Flere bemerket imidlertid at man skulle hatt bedre tid til å gå mer i dybden, at en dag var for lite med hensyn til temaene. Dette gjaldt særlig de som fikk 1 eller 2 dager med kurs. Eksempler på det var utsagn som;
"Bør vare over flere dager" og "For kort. En dag til", eller "Kunne vart lenger"..

Deltakerne er tilfredse med at kursene går over en hel dag. Dette begrunnes både med omfanget og innholdet, at det er store temaer og mye på dagsorden med mye inntrykk som skal bearbeides. Deltakerne trenger også tid til å komme inn i temaer som de ikke arbeider så spesifikt med til daglig. Praktiske hensyn påvirker også ønsket om hele kursdager. Det er for slitsomt å være både på kurs og arbeid i klinikken samme dag.

 

Kurs som dette også har den funksjonen at de er påfyll for deltakerne, og mange uttrykker at det er svært godt å få anledning til å ta imot og reflektere over eget arbeid. Refleksjonen og dialogen er et grunnleggende aspekter i kursene og de fleste deltakerne arbeider i klinikken med krevende og hektiske arbeidsforhold. For å kunne gi til pasientene, er det derfor viktig å få noe selv også. Det virket som kursene var inspirerende for mange. Vi har også blitt opptatt av en annen side i dette: Kanskje kan dette være med å forebygge utbrenthet?

Mange HF består av sykehus fra et større geografisk område. For deltakerne her var det særlig viktig å ha hele dagen på kurs på grunn av reisetiden.

Det var bare noen svært få som mente at dagen var for lang, enten fordi de ble slitne eller fordi de ikke hadde hatt så stort utbytte av den.

Ved RHHF hvor den samme gruppen ansatte fikk alle de fire kursdagene, var det mange som på slutten bemerket at intervallene mellom kursdagene hadde vært for lange, at 2-3 uker hadde vært bedre med hensyn til deltakernes læringsprosess.

 
 Da kursene ved STHF ble evaluert tok arbeidsgiverrepresentanten opp at det var vanskelig å sende ansatte på kurs en hel dag, fordi man da måtte ta inn vikar. Men at det var enklere å la dem gå på 2 halve dager isteden. Dette synet ble også bekreftet av representanten fra LMS. Evalueringsskjemaene etterspør ikke denne problemstillingen, så det eneste vi kan si ut fra evalueringene er at deltakerne er svært fornøyd med tidspunk og lengde på kursene. Vi kan imidlertid konkludere med at det er viktig å veie fordeler og ulemper ved lengden på kursdagene i det enkelte tilfelle.  

Gruppesammensetningen

fig 3: gruppesammensetning
fig 3: gruppesammensetning

Gruppesammensetningen er det området som gjennomgående har fått laveste evalueringsskår hos deltakerne. Årsakene til det kan være mange, men det ser ikke ut til at spørsmålet om "tilgang på antall grupperom" har vært utslagsgivende.


I gruppen "andre" hadde vi i begge tilfeller ikke tilgang på noen grupperom. I det ene tilfelle her var vi over 30 personer i et lite kjellerrom uten vinduer og til dels uten utluftning. Rommet var så lite at det ikke var plass til bord å skrive på. Deltakerne satt i 2 sirkler og skrev på notatene i fanget. Det var også minimale muligheter til å flytte stolene rundt i lokalet. I gruppearbeidet måtte de derfor bare danne grupper der de satt, allikevel var denne gruppen mest fornøyd med gruppearbeidet.

 
 Noen ville som denne deltakeren ha mindre gruppearbeid: "Bruke mer tid til foreleserne, færre og kortere pauser og mindre tid til grupper. Viktig å benytte all tiden". De fleste var tilfreds med gruppearbeidet, mens noen andre ville ha mer, slik det kom frem under forslag om forbedringer: "Flere gruppesamtaler" og "Det kunne vært en gruppeøkt til".

At noen vil ha mer og noen vil ha mindre grupper kan forklares på flere måter. Dette kan blant annet henge sammen med at noen av deltakerne sier at de fikk lite ut av sin gruppe, mens andre var strålende fornøy med sin. Ut fra svarene i evalueringsskjema fremgår det at den viktigste faktoren i gruppearbeidet var gruppemedlemmene. Hvem man var i gruppe med. En sa følgende om hva som var bra med kurset; "Rikelig tid til å snakke sammen, jeg traff en god gruppe".

 

Vi erfarte at det var særlig uheldig i svært små gruppeenheter, når noen i gruppa fungerer dårlig og de samme gruppemedlemmene gjentatte ganger satt sammen. Små gruppeenheter bør, i løpet av dagen, varieres oftere enn det de større må.
Samlet sett kan vi si at evalueringene viser betydningen av utformingen av gruppe oppgavene, utvelgelse av gruppedeltakerne og den påfølgende dialogen i plenum. Et par bemerket også at de synes gjennomgang av gruppedialogen i plenum gav lite utbytte. Imidlertid fremgår det av evalueringene at det som var viktigst for deltakerne, synes å være det konkrete utbytte de hadde av hele dagen, uavhengig av om tiden ble brukt til mye gruppesamtaler eller dialog og formidling i plenum.

Vår erfaring er at er at kurset passer godt for 15-20 deltakere, maks 20 deltakere. Vi hadde flere kurs med 25-30 deltakere, noe vi opplevde som en for stor gruppe med hensyn til an aktiv dialog i plenum. For store grupper fører lett til at det bare er noen deltakere som er aktive, mens majoriteten blir taus.

 
 

Lokalitetene hadde også en del å si med hensyn til hvordan deltakerne opplevde dagen. Men lokalene var ikke var avgjørende for helhetsinntrykket av dagen. Det var imidlertid viktig at deltakerne kunne sitte i hesteskoform. Dette var viktigere enn å ha et bord foran seg.


Mulighet for egen aktivitet
De fleste deltakerne markerte at det var over middels god mulighet for egenaktivitet i kursene. Evalueringene viser altså at hovedinntrykket er at vi lykkes med å legge til rette for egenaktivitet i kurset.


Tre tilbakemeldinger om dette:

"Fikk i gang en prosess både for meg og de andre som underviser" 

"Aktivisering av deltakerne - gruppe/plenum var fint"

"Bra med stadig appellering til deltakerne om å delta/komme med sine tanker".

 

 

Deltakerne gav uttrykk for at både egen aktivitet og refleksjon, og å høre om andres erfaringer og refleksjoner var viktig for dem. En sa det på denne måten: "Det var bra med både forelesning og deltakernes bidrag". En annen sa det slik: "Mye dialog var positivt". De viste også til at relasjonsbygging i forhold til andre ansatte man senere kunne spille på var av betydning, slik dette utsagnet viser: "Gode forelesere + hyggelige deltakere jeg kan spille på senere".

 

Formidlingsform

 

fig 4: formidlingsform
fig 4: formidlingsform

Det ble trukket fram av mange at det var en god stemning og atmosfære i kursene. Eksempel på dette er følgende svar fra hva som var bra med kurset: " Bra struktur. God atmosfære".

Vi arbeidet hele tiden aktivt for å få til en god prosess i gruppa med god atmosfære og rom for aktivitet og deltakelse. Ut fra deltakerevalueringene har vi inntrykk av at vi lykkes med dette. Tar med et illustrerende eksempel, som er svar på spørsmål om hva som var bra med kurset:

"To kursholdere. Rom for innblanding fra deltakerne, variert undervisning".


Mange gav positive tilbakemeldinger til kursholderne om betydningen av godt samspill mellom kursholderne, samt at disse var både personlige og engasjerte. Eksempler på det er uttalelser som;

"God dialog mellom kurslederne, bra tempo, interessante temaer" og "Det som var bra med kurset var fremstillingen - godt samspill. Fikk i gang en prosess hos deltakerne".

Variasjonene i kurset, at det vekslet mellom ulike former for formidling og dialog ble fremhev som viktig. Et eksempel på dette var følgende på hva som var bra med kurset " Eksempler, variasjon, innspill fra deltakerne".

Det er videre viktig med praktiske eksempler som er gjenkjennbar i deltakernes jobbsituasjon. Det ble av deltakerne lagt vekt på at temaene var praksisnære og lett lot seg omsette til praktisk arbeid på avdeling, slik denne deltakeren uttrykte det; "Direkte anvendbart i klinisk sammenheng".

Formidlingsformen er en svært viktig del av kurset og vi erfarte at den stadig kunne forbedres og med helle varieres mer. Dette var særlig viktig der samme deltakere gikk på flere kurs. Det kom også frem noen konkrete forslag om mer refleksjon, mer rollespill, innspill fra flere brukere, flere eksempler, video eller case.

Et mål for oss var at form og innhold skulle henge sammen og forsterke hverandre. At vi fikk til dette, og at det er viktig for kvaliteten på kurset, viser seg også i evalueringene når vi ser på hva deltakerne mente at var bra med kurset. Her kommer nettopp det fram, at form og innhold henger sammen, slik følgende svar på hva som var bra med dagen illustrer:

"Alt" og "Hele dagen
"Vekslingen mellom bruk av: Teori/innsyn i brukerperspektivet, forelesningsform og dialog med tilhørerne"

 
Ønsker om flere kurs
Ser vi hele deltakergruppen under ett var det mange som ønsker flere kurs. Igjen viste evalueringene at deltakerne i stor grad var opptatt av kurs som opplevdes praktiske og nyttige. Et typisk svar var;

"Ja, vil ha mer - konkrete verktøy og utdyping"

Det som hyppigst ble etterlyst var kurs som omhandlet:

  • Pedagogikk, lære flere metoder og få det praktisert
  • Empatisk kommunikasjon
  • Veiledning
  • Kommunikasjon
  • Utdyping av de 4 innføringskursene
  • Mer om samme tema
  • Innføringsdager man ikke har fått
  • Grupper, gruppedynamikk

Mange etterlyste altså mer inngående kurs ut fra den dagen de hadde vært på eller andre kurs de viste fantes, men som de ikke hadde fått tilbud om. Noen etterspurte også følgende temaer:

  • Forståelser av mennesker i krise
  • Barn som pårørende og krise, sorg, tap
  • Etikk - hvordan pasienten opplever det å bli syke/få en sykdom
  • Den vanskelig pasienten, den man ikke spontant tar til sitt hjerte
  • Veien vider i arbeid med pasienter. Hvordan tenker pasientene
  • Utdyping av åndelige/eksistensielle spørsmål
  • Psykiatri
  • Narrativ psykologi

Spørsmålet i evalueringsskjemaene om deltakerne ønsket flere kurs og i så fall hvilke, hadde flest blanke, ikke utfylte svar. En viktig grunn til det kan være, som flere påpekte, at de ikke viste hva som fantes. Slik denne deltakeren kort og uten forslag til emne svarte;

"Hva finnes?"

Svarene fra deltakerne ved RHHF den fjerde og siste kursdagen kan forklares i lyset av denne forståelsen. Disse svarene skilte seg ut ved at de fleste som ønsket videre kurs, ønsket seg kurs i Empatisk kommunikasjon. Disse deltakerne hadde samme dag fått informasjon om at dette kurset ville bli tilbudt RHHF. Det er lettere å velge noe som man vet finnes.

Det er viktig at alle ansatte får anledning til å delta på innføringskurs innen fagområdene psykologi og pedagogikk. Mange ansatte vil i tillegg ha behov for en kompetanse ut over det innføringskursene kan gi. Dette gjelder ikke minst med hensyn til all kunnskap som kan bedre kommunikasjonen eller dialogen med pasientene. Å tilegne seg gode dialogferdigheter tar tid, krever en prosess underveis og forutsetter økt forståelse og refleksjonsevne. Det finnes et utall av hensiktsmessig kommunikasjonsmodeller. I disse innføringskursene har vi fokusert på metoden Empatisk kommunikasjon som er utviklet av Lisbeth Brudal (2006). Denne metoden er både enkel og effektiv. Vi kan derfor anbefale den som en felles kommunikasjonsstrategi ved avdelingene.

Det viktigste er kanskje ikke hvilken metode man velger, men at man ved den enkelte avdelingen gjøre et bevisst og målrettet arbeid for å styrke dialogen mellom ansatte og pasienter og deres pårørende.

 

 Del 2

 
Kursholdernes refleksjoner etter gjennomføringen
Vi har kommet med noen refleksjoner underveis angående erfaringer med kursene, og hva som framstår som sentralt. Her vil vi trekke fram noen flere punkter.

Vår erfaring er at det er krevende å holde slike kurs. Hvor krevende det er, og hvordan kursdagen blir, påvirkes i stor grad av hvordan gruppen av deltakere er. Kursformen som krever involvering av deltakerne er til dels uvant for mange. Derfor er det viktig å forberede arrangøren og deltakerne godt på forhånd. Lokal forankring i forarbeid, rammer og gjennomføring er avgjørende. Som en del av avklaringene må brukerrepresentantenes rolle i kursene klargjøres. (se under)

Vi erfarte også at målsettingene arrangørene har for slike dager kan være mange og at forventningene til deltakerne også kan være til dels motstridende. Det er derfor viktig å ha en tydelig og åpen dialog i forkant, slik at dette er avklart og gjenspeiles i kursinvitasjon og rekruttering av deltakere.

Det var viktig og nødvendig å være to kursholdere for å kunne ivareta deltakerne og være fleksible i forhold til det som deltakerne brakte inn i dialogen.

Kursene må planlegges godt. Dette innebærer blant annet at kurslederne har brukt tid sammen og derfor er godt samsnakket i forhold til innhold og form. Det omfatter både innhold i den teoretiske delen og valg av metodiske grep underveis.

Evalueringen viser at vi lykkes med å legge til rette for aktivitet og deltakelse fra deltakernes side, og at dette er viktig for et positivt utbytte av dagen. Videre ser det ut som vi lykkes med å få til et samsvar mellom form og innhold i kurset, og at helheten oppleves som god.

I ettertid ser vi at vi nok kan legge enda større vekt på det pedagogiske ved at vi for det første benytter flere pedagogiske metoder underveis. For det andre er det viktig å snakke om og synliggjøre de metodene man anvender underveis, så det blir tydelig at det man gjør er bevisst.

Vårt inntrykk er at at deltakerne hadde stort behov for og nytte av kunnskap fra fagfeltene pedagogikk og psykologi. Det var mange som formidlet dette både i kursene og i evalueringsskjemaene. Mange beskriver at de i blant kjenner på utilstrekkelighet i møte med pasienter, manglende kunnskap og for få virkemidler eller verktøy. De gir også utrykk for et ønske om å utvikle seg videre både personlig og faglig, og beskriver at kursene har bidratt til dette. Som tidligere nevnt beskrev mange at de hadde hatt en personlig utvikling i løpet av dagen eller kursrekken. De var blitt tryggere, mer reflektert og mer bevisst i forhold til temaet.

Innføringskurs som samhandlingsarena
Målgruppen ved kursene var ansatte i 1. og 2. linjetjenesten som har ansvar for opplæring av kronisk syke, samt de brukerrepresentantene som deltar i dette arbeidet. Det er i stor grad de samme pasientene, de som er kronisk syke og funksjonshemmede, begge nivåene forholder seg til. Inntrykket vårt og de evalueringene som ble gitt viste at temaene var like relevante og nyttige enten deltakerne var ansatt i sykehus, kommune eller var brukerrepresentanter. Mange formidlet at ulik erfaringsbakgrunn og perspektiv var berikende for dialogen i kursene. De uttrykte også forbauselse over hvor like problemstillingene de hadde, at den synes å være uavhengig av hvor de var ansatt. Dette gjaldt også ansatte fra svært ulike avdelinger.

Vi erfarte at felles innføringskurs kan bidra til bedre kommunikasjon mellom nivåene og bidra til en felles forståelse for pasientenes behov. Relasjoner knyttes og det kan bidra til å styrke samhandlingen etter kursdagene. Samtidig blir det krevende metodisk og veiledningsmessig å holde kurs når målsetningen er delt på den måten at dette er et mål når det gjelder prosess, og samtidig er det forventinger og målsetninger på innholdssiden i forhold til tema for dagene.
Et maks antall deltakere blir da nødvendig å sette, 20 er nok etter vår erfaringer.

Brukerrepresentantene sin rolle må avklares i forkant: skal de være deltakere eller ha en rolle som brukerepresentanter. Begge deler har vært praktisert. Erfaringen er at dersom de skal ha en rolle ut over å delta for sin egen del, må dette avklares og planlegges i forkant. Ellers deltar brukere som melder seg på som kursdeltakere på lik linje med ansatte.

Vi jobbet bevisst for at kursene skulle passe like godt både for ansatte i 1. og 2. linjetjenesten og brukerrepresentanter. Fra flere LMS har vi fått tilbakemelding om at kursene har medvirket til et økt samarbeid mellom 1 og 2 linjetjenesten.

 


 

 

 

 

 

 

 
 

Tips en venn



Tips en venn